Директор сам себе делает запись об увольнении 2021

Судьи подчеркивали: сразу после вынесения решения собранием учредителей директор действительно считается уволенным. На его место назначается другое ответственное лицо. И оно является представителем работодателя, а бывший директор – уже не директор. Как указал суд, применительно к должности руководителя общества юридико-фактическим основанием прекращения полномочий является не приказ работодателя, но решение участников общества. Поэтому подписать приказ должен новый назначенец, как это следует из п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Непосредственно после увольнения старого директора в общество пожаловала ГИТ, которая в период с 29.07.2021 по 01.09.2021 провела проверку (видимо, это просто совпадение). Но по результатам этой проверки, которая, к слову, длилась 35 дней (напомним, что обычная проверка не превышает 20 дней, но, согласно пункту 3 статьи 13 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ, в исключительных случаях может быть продлена и проведена в течение 40 дней, – это, видимо, тот самый случай). Так вот, в результате титанического труда ГИТ выявила таки нарушение, которое заключалось в отсутствии подписи бывшего директора в журнале учета движений трудовых книжек и вкладышей к ним. Инспекциия обязала общество устранить это чудовщиное нарушение трудового законодателства, но. бывший директор был непреклонен, и нарушение осталось, в результате чего общество оштрафовали на 31 тысячу рублей.

На что обратили внимание суды

На общем собрании учредителей ООО «Феникс-Плюс» было решено прекратить трудовые отношения с генеральным директором. Протокол датирован 11.07.2021. В этот же день полномочия директора были прекращены, а трудовой договор с ним расторгнут (на это просим обратить внимание для понимания последующего). Приказом № ФП-03/у от 13.07.2021 с бывшим директором был расторгнут трудовой договор на основании протокола общего собрания участников общества от 11.07.2021.

В крупной компании ведением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров. В небольшой организации из-за отсутствия соответствующего специального подразделения делать подобную работу могут бухгалтеры, секретари или другие должностные лица. Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформляется приказом руководителя организации в свободной форме.

Вопрос

Законодательство прямо не указывает, кто должен вносить записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника, на которого возложена обязанность по ведению трудовых книжек. На практике организации поступают следующим образом. Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, сам заверяет внесенные в свою трудовую книжку записи: с одной стороны как представитель работодателя, а с другой стороны как физической лицо – сотрудник.

Еще почитать --->  Стоимость вступления в наследство у нотариуса в 2021 году

Ответ

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется в бухгалтерии организации. Записи в нее вносите сразу после получения бланков от распространителя. В книге обязательно укажите сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров. А также внесите информацию о стоимости бланков.

Законодатель дает право любому работнику, в том числе и генеральному директору право выбирать место работы. То есть работодатель не может отказать работнику в увольнении, в противном случае это может быть расценено, как принуждение к труду.

Когда директор может уволить сам себя без согласования

Но поскольку в данном случае директор и учредители рассматриваются как стороны трудовых отношений, то в первую очередь будут действовать положения ТК РФ, в частности, статья 280. А в ней говорится только о том, что учредителей нужно уведомить в письменном виде в установленный срок, необходимость созывать общее собрание в ней не прописана.

Когда увольнение возможно только по согласованию сторон

Ему даже не нужно писать заявление (уведомление) о желании уволиться. То есть он просто издает приказ об увольнении самого себя. Основание может быть практически любое: собственное желание, соглашение сторон, решение собственника и т. д.

Основной раздел трудовой книжки, в котором наниматель должен фиксировать отметки о трудоустройстве, представляется собой стандартную таблицу. Четыре графы табличной части документа раскрывают конкретные реквизиты и суть отражаемых перемещений. Так, согласно Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовую книжку вносят:

Единые правила заполнения документов об увольнении в 2021 году

Прекратить рабочие взаимоотношения можно на разных основаниях. Причем инициатором разрыва может выступать не только подчиненный, но и наниматель. Однако, самая популярная статья Трудового кодекса — это увольнение по желанию работника. Разберемся в тонкостях оформления процедуры. Напомним, как правильно сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию в 2021 году

Вносим запись в формуляр

Впишите «запись за номером ____ недействительна». Далее внесите верное основание для увольнения. Укажите дату расторжения договора, если ошибку исправляете позже (Это следует из абз. 2, 3 п. 1.2 , абз. 1 п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

  1. Первая графа – это порядковый номер, здесь прописывается очередной номер записи по последовательности.
  2. Вторая графа – дата, соответственно число, месяц и год, когда вносится необходимая отметка.
  3. Третья графа – сведения о работе и о трудовой деятельности. В случае ухода с работы, вносится запись с указанием причины и ссылкой на конкретную статью законодательства. Эти сведения вносятся обязательно и являются, наверно, самыми основными в этой записи. Ведь это единственный документ, демонстрирующий действительную причину ухода с работы, и следующий работодатель сможет проанализировать трудовую деятельность работника.

Основания для расторжения договора

  1. Во-первых, запись делается от руки, поэтому она должна быть легко читаемой и не содержать помарок и исправлений. При наличии каких-либо сомнений в четкости заполнения, следует приобрести также справку, подтверждающую трудоустройство в организации, которая заполняется в свободной форме на фирменном бланке с указанием точных дат приема и увольнения, а также должность. На справке должна присутствовать подпись руководителя и печать.
  2. Во-вторых, стоит сверить данные из трудовой с остальными документами, сопровождающими увольнение. Необходимо проверить приказ, должны совпадать даты и другие данные. Кроме этого, на каждого сотрудника ведется личная карточка T-2, в которой также содержаться все сведения о работнике.
  3. В-третьих, в книжке должна быть указана реальная причина увольнения, которая совпадает со статьей закона — например, «по собственному желанию». Некоторые работники отдела кадров вследствие неграмотности, неопытности или невнимательности могут допустить ошибку, указав неверный номер статьи.

Дата увольнения

Директор предприятия является таким же штатным работником организации, как любой другой человек. Однако, очевидно, что руководитель обладает особым статусом и поэтому законом предусмотрен особый порядок увольнения. Во время устройства на работу директора в его трудовую книжку заносится запись, с указанием названия организации, даты и должности. При увольнении также ставится отметка об увольнении. Разберемся подробнее во всех нюансах этого вопроса.

Также существует нюанс, что в отделе кадров или у самого директора будет находиться его личное дело, в которое потребуется закреплять все документы, касающиеся его. Туда потребуется при увольнении приложить копию приказа или решения суда при банкротстве.

Нормативная база

  • все записи вносятся чернилами фиолетового, синего или черно цвета;
  • наличие ошибок, помарок или исправлений недопустимо;
  • все записи вносятся только на основании определенного приказа или распоряжения руководителя;
  • внесенная запись должна быть идентична приказу;
  • числа прописываются только с помощью арабских цифр;
  • не допускается наличие сокращений в названии нормативных актов и документов, на основании которых осуществляется увольнение;
  • запись вносится только на русском языке;

Увольнение

После передачи всех дел другому человеку, а также отработки положенного по закону периода, с бывшим директором осуществляется полный расчет. Ему под подпись выдаются денежные средства и все необходимые документы. После этого он считается полностью освобожденным от занимаемой должности, то есть уволенным.

Нередко возникает вопрос о том, как уволить генерального директора. С записью в трудовой сложности возникают, так как в законодательстве не сделано исключений для руководителей организаций. Все документы кадрового учета в их отношении оформляют, как и для обычных сотрудников.

Пока организация работает, гендиректор имеет право издавать приказы по кадровым вопросам, в том числе, и в отношении себя. К примеру, он может сам себе предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, так как именно он непосредственный руководитель организации.

Внесение записей в трудовую книжку

  • по собственному желанию;
  • в связи с принятием решения собранием акционеров;
  • в связи с прекращением деятельности организации;
  • по основанию, предусмотренному п. 3 ст. 278 Трудового кодекса (обычно эту норму используют, если гендиректора увольняют из-за ненадлежащего исполнения обязанностей).

Поскольку исполнительный орган назначается на три года или пять лет, то полномочия директора могут быть прекращены в связи с окончанием срока действия договора. В данной ситуации увольнение производится в общем порядке — так же, как и в случае с рядовыми сотрудниками. Однако директор должен быть предупрежден работодателем (собственником компании) не позднее чем за три дня до истечения срока трудового договора.

Каким образом собственник может узнать о том, что генеральный директор допустил нарушение в отношении сохранности имущества? Ему может сообщить кто-то из сотрудников. Но зачастую собственники узнают об этом из отчетов консультантов .

Увольнение директора по причине однократного грубого нарушения трудовых обязанностей

  1. Если решение было принято директором необоснованно либо вне компетенции, без надлежащего анализа ситуации, на основании неполных данных, на эмоциональном уровне.
  2. Если решение должно повлечь за собой негативные последствия в виде нарушения сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации ( п. 48 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 ).

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

Как сделать запись об увольнении в электронной трудовой книжке

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2021-2021 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться привычными правилами.

Как правильно заполнить бумажную трудовую книжку при увольнении: общий подход

Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное.

Если сделать запись в трудовой книжке об увольнении неправильно, то работник останется без пенсии. Если вы приняли сотрудника на основную работу в 2021 году, вы обязаны делать записи о приеме и увольнении. Причем, при приеме на работу вы делаете для всех сотрудников аналогичные записи.

Как делать запись об увольнении по собственному желанию

Так вот, если работник написал заявление, прошел установленный срок, вы оформили приказ, можно вносить запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. 2021 год – не исключение, записи в трудовой книжке вы делаете в том же порядке, что и в предыдущие годы.

Образец записи об увольнении по собственному желанию

Записи в трудовой книжке об увольнении в 2021 году вы делаете в таком порядке (п. 5.2 Инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). В графе 1 поставите порядковый номер записи.